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ニュースリリース


プレスリリース

個人情報流出に関する再発防止策について

2016年11月10日に発生した、個人情報が含まれるファイルの弊社従業員によるメール誤送信の事案を受け、検討を進めている再発防止策について対応内容をお知らせいたします。

<関連リリース>
「新卒応募者の個人情報流出について」 (11/14配信)
https://www.disco.co.jp/jp/news/press/20161114.html
「個人情報流出に関する処罰等の対応について」 (11/22配信)
https://www.disco.co.jp/jp/news/press/20161122.html

再発防止策
実施済みの施策
  • ファイルネーミングルールの徹底
    • 従来より実施している、内容識別のためのネーミングルールを再度徹底
  • 個人情報管理ルールの追加
    • 個人情報専用フォルダの作成
      • 専用フォルダ以外への個人情報保存の禁止
実施予定の施策
  • 保存する個人情報の絞り込み
    • 「念のため」「何かの時のため」という理由による個人情報保存を廃し、個人情報の保存を必要最小限にする
  • ITシステムの対応
    • 個人情報専用フォルダに背景色をつけ、ファイル操作者の識別性を向上
    • 個人情報ファイルを自動識別するアルゴリズムを開発し、「専用フォルダ外保存」「ネーミングルール違反」「パスワード非設定」をシステム監視できる体制を確立
    • 同アルゴリズムによりメール添付ファイルのスキャン、ネーミングルール違反ファイルを送信停止
    • 個人情報ファイルを添付送信する際の、上長承認機能のメールシステムへの組み込み
  • 個人情報取扱士制度の発足
    • 個人情報を取り扱う際に必要な社内資格制度を確立
      • 資格保持者以外の個人情報取扱の禁止
      • 資格取得のための教育、試験の厳格な実施
  • 監査メンバーによる重点監査
    • 「監査役監査」「内部監査室監査」「内部統制監査」「品質監査」等既存の社内監査において、個人情報取扱状況を重点監査項目とする
上記以外の対策も継続的に企画実施し、事故の再発防止の徹底を図って参ります。
お問い合わせ
関連している学生・および在籍学校関係者の皆様
株式会社ディスコ 採用グループ
TEL:0120-314-130

メディア関連の皆様
株式会社ディスコ 広報室
TEL: 03-4590-1090
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